如今很多物流企业在日常经营中都面临着同一个问题:物流企业日常经营中合作的都是一些个体司机,企业每个月需要支付大量的运费给司机,但几乎拿不到相应的运费成本票!如果不处理,那么物流企业不仅面临着需要全额缴纳企业所得税,增值税,导致物流企业税负压力大,而且还会同时面临着司机个税、个税申报的税务风险!
那么出现物流企业司机运费无票支出怎么处理呢?下面我们一起来具体了解一下物流企业司机运费无票支出的主要原因,新规下合规处理方案!

物流企业司机运费无票支出的主要原因:
1、大部分物流企业的运输业务都是找的个体司机来完成运输的,这些个体司机没有经营主体,不具备自己开具增值税发的资质;
2、个体司机只负责把货物运送到目的地,不会为了给运费开票专门跑到线下税务局去代开发票,也不愿意整理复杂的材料线上提交开票申请;
3、并且一般个体司机会认为运费就是自己拿到手的运费,不愿意承担相应的个税,物流企业可能还需要承担司机个税税费,或者是补贴司机个税税费,并且司机不会操作完成个税申报,存在一定的税务风险!
4、物流企业的运输费用的结算的频次高,一般物流企业会面临着同时给很多司机结算运费,并且运费的金额也不统一,从几百到几千甚至上万的,累计起来的运费支出金额还是比较大的,但是都是比较零散,传统的开票方式没有办法合规解决;
5、在地方招商奖补、税收返还政策取消之后,传统网络平台失去这些奖励补贴,运营成本增加,只能把成本转嫁到合作的物流企业身上,导致网络货运平台的服务费从之前的4.5%~5.5%上涨到10%~11%,物流企业的税负压力直接翻倍,出现“开票亏成本、不开票担风险”的情况;

物流企业司机运费无票支出的影响:
1、根据相关规定,企业的成本支出需要有合规的成本票才可以进行税前扣除,当物流企业出现司机运费无票支出的情况,运费就没有办法进行税前扣除,导致企业账面利润虚高,需要全额缴纳25%的企业所得税;
2、如果采用白条入账,使用司机收款、支付记录等,直接计入到企业的经营成本,用来税前抵扣,如果物流企业存在大量的运费白条入账,会出现税务风险,触发税务预警,不仅会面临着需要全额做纳税调增、补缴企业所得税、增值税,还会产生一定的滞纳金,甚至会面临着一定的罚款!
3、还会出现司机个税申报导致的税务风险,根据相关规定司机运费属于个人经营所得税,需要按照5%~35%的超额累进税率申报缴纳个税,而且需要司机个人主动按月申报个税,办理年度汇算清缴,如果司机个税长期零申报、不缴纳,会被税务系统标记为异常,物流企业也会被连带追责!

物流企业司机运费无票支出合规解决方案:
当物流企业出现司机运费无票支出的情况的时候,可以通过入驻到试点平台,合规解决物流企业司机运费无票支出的难题,而且还可以同时解决司机个税税费、个税申报的问题,实现物流企业四流合一、合规经营!
物流企业入驻试点平台的优势:
1、物流企业通过入驻到试点平台,通过平台结算合作的司机运费,在司机拿到运费之后,可以通过平台根据实际运输业务合规开具对应的运输服务成本票,可以正常用于抵扣企业所得税合规解决物流企业司机运费无票支出的问题;
2、合规解决司机个税税费问题,物流企业合作的司机入驻到试点平台,平台可以为司机办理长期有效的临时税务登记,司机可以合规享受单人单月10万以内运费享受免征个人经营所得税的税是优惠;
3、试点平台可以统一为司机办理个税申报,不需要司机、物流企业在进行额外操作,合规解决司机个税申报导致的税务异常,连带的物流企业税务风险,物流企业也不需要承担代扣代缴的风险;
4、试点平台可以做到物流企业的四流一致,也就是运单流、轨迹流、资金流、票据流的一致,避免出现税务稽查;
5、流程简单,不用担心司机配合度低的问题,企业入驻到试点平台之后,完成企业信息认证,司机信息备案就可以了,后续的运费结算、开票、报送都是线上完成,还可以批量结算、批量开票提高效率;

物流企业入驻试点平台的操作流程:
1、物流企业需要提交营业执照、法人信息、企业对公账户等基础资料入驻到试点平台,同时授权平台系统运费结算、开票、报送的权限;
2、物流企业可以选择直接使用试点平台的系统,也可以通过API把试点平台系统对接到自己的管理系统里使用,不影响之前的操作流程;
3、再把物流企业长期合作的司机信息入驻到平台,仅需要司机完成实名认证、车辆信息备案,后续物流企业发布运单信息,司机接单、运输轨迹都有真实有效的电子运单和运输轨迹的数据,实现业务的真实性;
4、司机正常接取运单,货物送到目的地,拿到运费之后,通过试点平台系统给司机结算运费,为物流企业开具合规的增值税发票,并且同时自动核算、申报司机个人经营所得税;
5、相比较传统网络货运平台目前高达10%~11%的服务费,入驻到试点平台综合成本在3%左右!不仅可以合规解决物流企业司机运费无票支出,还可以实现司机个税的统一合规申报,实现物流行业的税务合规经营!

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