在物流运输行业里，特别是公路货运，大部分的货主和物流公司的运输业务都是找个体司机完成的，这个时候就会面临着同一个问题：个体司机拉完货、收到运费后，开不出来相应的运输成本票！
这个时候物流公司就会出现运费支付出去了，但是拿不到相应的成本票，公司的财务只能拿着白条、收据、转账记录等凭证做账，但是在金税四期下，这些操作都不再可行，导致物流公司支付出去的运费拿不到进项成本票去抵扣，需要全额纳税，面临的税负压力会比较大！
今天我们就来一起聊聊：物流公司支付司机运费拿不到票？为什么拿不到票、没票的代价有多大、司机到底怎么合规开票！
物流公司支付司机运费为什么拿不到票？
现在很多个体司机都是一两个人一辆车跑运输，没有注册过经营主体，没有营业执照、税号，也就没有合规开票的资格，所以在收到运费的时候没办法合规开具运输成本票，导致物流企业支付给司机的运费拿不到票！
虽然个体司机可以通过“自然人代开”开具运输票，但是对于大部分常年在路上跑运输的司机来说，时间就是金钱，准备相关证明材料，去到线下办税大厅排队申请代开，既耗时间又耗精力，所以配合起来比较困难；
即使是司机愿意配合自然人代开，但是大部分地区对于“运输服务”这个类目一般都是只代开普票，物流企业拿到普票也没办法正常进行抵扣；
而且税局代开1%增值税普通发票或3%专用发票，是需要缴纳增值税+附加税+个税，大概在4.5%左右，很多司机是不愿意承担这部分税费支出的！
所以才会出现很多物流公司支付司机运费拿不到票的情况！
物流公司支付司机运费拿不到票的代价有多大！
如果物流公司支付给司机的运费拿不到票，运费支出就只能凭借白条入账，到了汇算清缴的时候，这些白条支出需要做纳税调增；
物流公司付出去的成本，在税务上没办法合规进行抵扣，是需要全额去缴纳企业所得税，也就是说如果物流公司支付给司机100万的运费拿不到票，那么就需要额外承担25万的企业所得税！
在收到货主支付的运输费用之后，是需要给货主开具9%的销项票，这个时候如果没有合规的进项票去进行抵扣，这9个点也需要物流公司全额承担，同样以100万运费拿不到票为例，就会额外产生9万的增值税支出；
并且如果物流公司长期处于“有销无进”还会触发税务风险，如果支付的运费只有转账记录，没有合规的运输合同、运输轨迹、装卸签收单，一旦被稽查没办法提供业务真实性的凭证，那么就会面临着补税、产生滞纳金、甚至是罚款！
个体司机怎么合规开票？
除了上面刚说到的“自然人代开”，如果是小额零星的运费支出还可以通过白条入账，如果是长期合作的个体司机可以辅助注册个体户，还可以通过入驻到405号文试点平台为司机办理税务登记让司机有合规开票的资格，甚至还可以通过入驻到多式联运平台，走“带票承运”的模式合规开票！
一、小额零星运费白条入账：
根据相关规定，对于小额零星经营业务，可以凭借着收款凭证入账，并且在2026年的时候，增值税按次起征点已上调至单次1000元；
也就是说，如果物流公司合作的个体司机，主要是临时短途配送、单次运费不超过1000元的零散订单，可以凭借白条入账；
不过需要登记司机姓名、身份证号、车牌号、运输起止地、运单明细、金额、收款日期，司机签字确认等相关信息才可以合规入账；
但是对于单次运费超过1000元的情况，是不适用于！
二、长期合作的司机注册个体户开票：
如果物流公司有着常年稳定合作的司机，可以辅助这些司机注册运输类的个体户，让司机在收到运费之后，有合规开票的主体、资格；
注册小规模个体户，还可以享受月销售额10万以内免征增值税，综合下来的税负压力要远低于自然人代开；
并且司机有了合规的主体之后，更适合长期规范经营，不仅可以合规开具运输成本票，还可以直接和物流公司走对公结算，合同、发票和资金都更加合规；
三、走正规网络货运平台代开：
干物流行业的朋友，应该都听说过在返税叫停之后，各个网络货运平台先后都出现了涨价、限票、开不出来票的情况，甚至是一些网络货运平台被爆出虚开，牵连下游企业补税、产生滞纳金，甚至是罚款！
所以物流公司在选择网络货运平台的时候，一定需要注意查看平台有没有《网络货运经营许可证》，是不是接入省级交通运输监管系统和税务系统，可完整核验车辆GPS轨迹；
目前可以入驻到405号文的试点平台，通过为司机办理临时税务登记，让司机有合规开票的资格，在完成运输、收到运费之后，可以合规开具司机运费成本票；
或者是入驻到多式联运平台，走“带票承运”的模式，让平台参与到实际运输中，完成运输之后，以“实际承运人”的身份开具9%的运输成本票；
个体司机合规开具发票的注意事项：
1、不管是选择哪种开票方式，业务真实永远是底线，开具的发票必须对应着真实发生的运输业务，托运单、派车单、运输轨迹、货物签收单、过磅单齐全，业务全程可追溯！
2、还需要做到货物流、资金流、发票流、信息流的“四流一致”，运输过程中谁承运、票开给谁、运费打给谁，必须对得上！
3、开具的发票需要在备注栏里写明：起运地、到达地、车种车号、运输货物信息，不然很可能会被认定为不合规凭证，不能抵扣进项，也不能做税前扣除！
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