最近很多物流行业的朋友在问，自己的物流企业，主要是依靠着跟个人司机合作完成运输的，但是运费结算给这些司机后，他们开不出来相应的运输发票，在做账报税的时候，增值税抵扣不了，企业所得税也不能税前扣除，面临的税负压力非常大，并且长期存在无票支出还容易触发税务风险！
其实并不是这些司机在收到运费之后不愿意开票，而是个人司机的主体是自然人，没有开票的资格，那么付给个人司机运费开不出来发票怎么办？下面我们一起来聊聊通过入驻到网络货运平台合规开具运费成本票！
付给个人司机运费开不出来发票的影响：
以物流企业每月需要付给个人司机80万的运费为例，运输服务一般纳税人增值税的税率是在9%，利润超过300万企业所得税需要按照25%的税款缴纳！
对比项目 | 取得合规发票 | 无票支出 | 差额影响 |
增值税进项抵扣 | 可抵 80万×9% = 7.2万 | 0，全额交 | 多交增值税约 7.2 万 |
企业所得税成本扣除 | 80万可税前扣除 | 不得扣除，利润虚增 80万 | 一般纳税人多交 80万×25% = 20万；小微企业（5%档）也多交 4万 |
税务风险 | 凭证链完整，合规 | 长期挂"其他应付款/无票支出" | 可能被认定虚列成本，补税+滞纳金+罚款 |
也就是说物流企业没月支付司机80万运费，如果付给个人司机运费开不出来发票，每个月就需要多交增值税7.2万，企业所得税需要多交20万！
付给个人司机运费开不出来发票合规解决方案：
一、税局代开：
根据相关规定，个人司机提供的是"自然人提供运输应税服务"，可以通过到税局申请"自然人代开"，司机需要通过到线下办税大厅服务窗口申请代开，或者是电子税务局代开；
看着可能相对简单，但是真正实践起来远比看着要难得多，对于司机这类天天在路上跑车的人来说，让他们去到线下办税大厅去排队申请代开，去一趟就是大半天的时间，而且还可能因为相关材料没带全，需要重复跑线下，时间成本非常高！
即使是线上通过电子税务局申请代开，注册实名、填写信息等一但出错就会被驳回，所以税局代开这种方案，虽然合规，但是时实践起来，想要让司机配合还是非常困难的！
二、入驻到对接电子税务局的代开平台：
物流企业在跟个人司机合作完成运输的时候，可以通过入驻到对接电子税务局的代开平台，司机在收到运费之后，可以通过平台来上传相关资料、证明，在平台系统上自动走完整个代开的流程，合规开具相应运输发票给物流企业；
平台的主要作用就是，系统直连电子税务局，通过上传相关材料、证明，经过审核之后才可以合规开具运输发票、并且留存相关证明，可以随时举证！
并且操作流程也相对简单，司机端操作只需要通过链接，四步完成操作，即使是不太懂的的司机，也可以根据视频流程完成操作，不用担心司机配合度的问题；
平台代开流程和开票通道：
平台主要是通过对接电子税务局几口，就连个主要功能：把物流企业运单信息上传到电子税务局，配合完成个人司机运输发票的代开！
1、单笔运单：可以通过需要手动填写相关的运输信息，每笔运单需要单独上传合同和相关的凭证材料；
2、批量运单：对于固定的线路，物流企业可以按照月度去批量上传代开，下载Excel模板，根据相关提示填好相关信息导入到平台系统；
填写代开信息的相关流程、问题：
1、在填写信息的时候，需要填写完整售票方公司的全称、税号，司机的姓名、实名手机号、身份证号，需要做到"人证一致"；
2、代开运输发票，是必须要填写"应税行为发生地"，可以从企业所属地、司机户籍地、运输起点、运输终点，四个选项填写，优先顺序：企业所属地 ＞ 司机户籍所在地 ＞ 运输起点税务 ＞ 运输终点税务；
3、首选企业注册地的省市区镇，如果企业所在地税局没开放自然人代开，会自动顺延到司机户籍所在地，如果还没有的话，还可以选择运输起点、运输终点；
4、还需要填写：运输凭证，运输方式、车牌号、车辆类型、起运地与到达地需要精确到区乡镇，上传司机的：行驶证、驾驶证、从业资格证、道路运输许可证等相关凭证；
5、还需要上传挂靠协议，因为市面上的大部分营运车辆，名义上都是挂靠在运输公司或者是车队名下的，实际车主是个人，根据相关要求逻辑是"谁干活、谁所有、谁开票"，所以必须上传挂靠协议，用来证明车辆的实际所有权和实际承运人是这个司机！
平台代开，司机端操作流程：
物流企业主要是通过平台把订单和相关凭证信息推送到电子税务局，真正“开票”还是司机自己亲自完成的，但是流程相对简单，对司机的要求并不高；
1、通过链接注册、登录：如果是已经完成电子税务局账号注册的司机可以选择直接登录，如果没有完成注册的司机需要先注册，然后再登录；
2、查看开票信息，点"申请开票" → 输入手机验证码，做身份核验 → 完成人脸识别认证 → 确认所有信息无误，提交开票申请；
3、司机也可以直接登录电子税务局，直接完成代开，物流企业同样可以收到相应的运输成本票；
所以当物流企业出现付给个人司机运费开不出来发票的情况，不用硬抗无票支出的税负压力，可以通过入驻到对接电子税务局的代开平台，合规开具运费发票！
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