提到代理记账,相信很多老板都会认为找了代理记账公司,每个月按时记账报税就行了,但其实并不是,合规账可不是简单的记账报税就完了,其实合规账不仅是基础的记账报税,而且还可以真实、完整、准确即使的反应企业的实际经营情况,并且符合相关的合规要求,下面我们跟智小账一起来具体了解一下2026年代理记账合规账包括哪些内容?

2026代理记账合规账:
1、2026年针对代理记账的要求越来越严格,合规的代理记账机构,必须要是依法设立的企业,要有专职的从业人员,并且有着一定的代理记账规范;
2、基础的账务处理:包含收集并且审核企业所有的原始凭证,发票、银行回单、工资表和相关的费用报销单等,来确保每张票据都是合法合规的;
3、对于记账核算,可以按照《企业会计准则》或《小企业会计准则》,来把相关凭证录入到对应的会计科目,并且生成相关的记账凭证;
4、并且完成相关账簿登记,总账、明细账、现金记账和银行存款记账等,确保都是相符的;处理企业在日常经营中出现的税务异常问题,并且不会再额外收费;
5、按照规定的时间进行申报纳税,不仅包含增值税和企业所得税,还需要申报员工的个人所得税、印花税和附加税等,并且还需要确保申报的数据和实际数据一致;
6、合规账的最大特点就是可以主动帮助企业申请符合条件的税收优惠,例如小规模纳税人月销售额在10万以内的可以享受免征增值税、高新技术企业所得税减按15%征收等相关的税收优惠;

企业选择代理记账合规账的作用:
1、合规账的作用,不再只是停留在做账上,而且主要体现在用账上,会按照每月/季/年生成资产负债表、利润表、现金流量表,按时提交到相关部门,并且根据企业的实际需求输出相关的分析报告,例如“产品毛利率分析”、“费用占比趋势”、“客户应收账款周转率”等,让老板能够更加清晰的了解企业的实践经营状况;
2、对于日常经营的证据链的整理和保存,是合规账和普通代账的最大区别,对于一些大额交易,会主动整理合同、凭证等相关的证明,并且保存好以备核查,确保每笔业务都有真实完整的证据链支持,而不是客户给什么资料就用什么;
3、还可以对于企业日常经营的风险进行评估和预警,定期和客户核对来往的账务、清理挂账等,来确保和实际相符合,主动分析企业的账务情况,及时发现潜在的税务风险,并及时向企业提出预警和建议;
4、对于企业开票进行审核、评估,不是客户说开就开,而是需要先审核合同、流水等相关的凭证,确认业务真实性之后再开票,避免出现税务风险,还需要对企业的进项发票进行认证来确保政治上抵扣的合规性;
5、每年的1月1日至6月30日期间,协助企业完成国家企业信用信息公示系统的年度报告填报,并且协助企业办理员工社保、公积金的开户、增员、减员、缴纳等相关问题;

合规账和普通代理记账的区别:
| 普通代理记账 | 合规账 |
| 客户说开就开,不核实业务真实性 | 先审核后开票,确认业务真实再开 |
| 大多不做库存账,工资、往来收支比例全凭“估计” | 根据真实经营数据建立库存台账,管控工资占比 |
| 只反馈报税沟通,不核对账务情况 | 定期与客户核对往来账务及平账 |
| 客户给什么资料就用什么做账 | 对大额交易的合同及真实性证据链及时整理归档 |
| 客户主导稽查应对,代账公司协助 | 代账公司主导稽查应对,客户协助 |
从上面的对比我们不难看出,合规账主要是主动管理、全程参与、深度服务,而普通代账则是被动应对的基础服务;
企业怎么选择合规账代理服务?
1、代理机构的主体必须是相关资质、证书齐全的公司,必须要取得《代理记账许可证》,会计需要有相关的职业证书;
2、在选择代账机构的时候,不要只看价格,还要问清楚服务包含的具体内容,报几种税?提供几份报表?是否包含工商年报?是否有定期的账务核对?证据链管理如何操作?稽查应对谁主导?
3、在正式服务之前,需要签订详细的《代理记账委托合同》,明确企业和代账公司双方的权利和义务,以及相关的违约条款,避免后面出现扯皮的情况;

企业需要怎么配合做好合规账?
1、企业自身需要及时提供完整的原始凭证,如发票、银行流水、费用单等,给到代账公司,来确保凭证的完整性和真实性;
2、完善一下企业的费用报销、采购审批和合同管理的想要要求,为合规账提供一定的保障;
3、即使是选择了合规账的代理记账,企业也需要定期和代账机构沟通,了解企业的实际经营情况和税务风险等;
很多老板可能觉得合规账就是多花钱,其实并不是,合规账能够带给企业的价值会远远超过本身的价值,不仅能够纠正税务问题、避免出现滞纳金甚至罚款等,还可以提高企业的可持续发展;

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