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电商怎么做账和报税!

对于经营电商企业的老板们来说,做账报送是必须面对的合规问题,特别是在金税四期系统上线,和《互联网平台企业涉税信息报送规定》实施后平台会主动报送相关经营信息,相关部门对电商税务的监管越来越严格,电商想要合规经营,在做账和报税时必须遵循合法性、真实性!今天我们和智小账一起来具体了解一下电商税怎么做账报税吧!

电商怎么做账和报税!

电商企业做账流程:

1、收集凭证:电商企业在日常经营中会有很多销售发票、采购发票、工资单、平台服务费发票等相关凭证,这些凭证就是做账的基础,必须做到真实,并且收集完整;

2、编制会计凭证:根据企业在日常经营中收集到的相关凭证,按照会计准则编制会计凭证,如记账凭证、付款凭证等,因为电商企业业务比较特殊,还需要注意区分不同平台的收入和相关成本;

3、登记账簿:相关的凭证整理好之后就可以登记到相应的账簿里,如总账、明细账等账簿,现在很多企业都是采用专业的财务系统自动完成,不仅可以提高效率还可以降低错误率;

4、编制财务报表:根据登记好或者是系统生成的账簿数据,做财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,这些报表主要可以反映电商企业的经营状况和财务健康度;

5、最后才是根据上面的财务报表、按时进行纳税申报,包括增值税申报、企业所得税申报等;

电商企业报税注意事项:

1、电商企业在确认收入的时候,需要注意遵循"商品所有权上的主要风险和报酬转移"原则!简单理解就是买家确认收货之后,企业可以确认收入,但是如果商品有7天无理由退货政策,需要等待退货期满后才能最终确认收入;

2、如果是同时经营多个平台,在报税的时候就需要整合各个平台的销售数据,确保所有的收入都覆盖到,比较建议导出各个平台后台的订单明细、资金流水,和企业银行流水、账面收入进行核对,确保数据准确无误;

3、如果电商企业同时经营着线上业务和线下业务,也是需要建立统一的账簿,来确保所有的业务数据能够完整的整合到一起;

电商企业常见的做账报税问题:

1、在做账的时候没有把刷单产生的销售数据作为收入,相关部门有着明确的规定,不管交易是不是真实发生,只要是资金流入到了商家账户,就已经属于"经营收入"并且需要依法纳税;

2、很多电商企业在经营中会采用私户收款的违规手段收款,但是如今金税四期,加上《互联网平台企业涉税信息报送规定》的严格监管之下,私户收款将很容易被发现,并且还将面临着补税缴纳滞纳金;

3、部分小微型电商企业认为,只要是季度销售额不超过30万元即可享受增值税免征政策,便随意申报营收,但是相关部门会根据电商平台报送的数据和企业申报的数据去进行对比,如果发现出现不一致的情况,就会触发税务预警;

4、在征期结束前,很多电商企业都收到了税务预警短信提醒更正申报、补税,有些电商企业试图通过注销店铺、企业来逃避责任,但他们不知道的是,税务部门的系统中会留存企业的所有交易数据和纳税记录,即便企业注销,只要存在偷税漏税行为,税务部门依然可以追溯

为什么建议电商企业找专业的代理记账还做账报税?

一、成本会比找专职会计更低:

1、对于一些中小型的电商企业来说,如果招一个全职会计,每月至少需要四千以上的员工工资,在加上社保、公积金等相关费用,那么在做账报税方面一个月至少就需要5000+的成本了;

2、如果是大型的电商企业,对做账报税的要求更高,这个时候招一个全职会计可能就不行了,如果招个财务团队,光工资每个月就需要2~5万元,同样再加上社保等一些其他福利待遇,成本就会更高了;

3、相比自己招专职会计,电商企业把做账报税的工作委托给专业的代理记账公司,每个月的代理记账服务费只需要几百块钱,成本可能就是招专职会计的10%~20%;

二、代理记账专业性更强:

1、如果选择招专职会计,在初期不能很好的看出经验、能力,而且经验丰富的会计薪资要求会比较高,薪资要求低的会计经验能力又不能够有保障;

2、并且电商企业在日常经营中的财务处理会比较复杂,不仅涉及到多平台流水、特殊收入确认时点,还会涉及到平台推广费用处理等专业问题,普通的会计可能只具备基础的做账报税处理能力,遇到复杂的财税难题时,一般很难解决;

3、而找正规的代理记账公司,一般都拥有资深的财税团队,不仅熟悉电商企业日常经营中的账务处理,还能及时有效的应对各种复杂的财税问题,以及了解行业的特性和常见的税务风险,能够提供更加专业的服务;

三、服务的连续和风险防控:

1、对于中小型的企业来说,人员流动性会比较大,一旦会计离职了,那么企业的财务工作可能就会中断,导致出现税务问题,并且交接的时候也容易出现错误;

2、而一般代理记账公司都是有专业的财务团队,即使是存在个别的人员流动,也不会影响到企业的财务工作;

3、并且代理记账公司一般都有这专业的财务软件辅助记账报税,可以通过票据扫描自动录入,一键生成财务、税务报表,大大降低错误率,提高账务处理效率;

怎么选择代理记账公司?

1、首先需要确保代理记账公司是有合规的营业执照和代理记账许可证的,这是最基础的要求,可以通过到相关部门去查验;

2、了解清楚代理记账公司的规模、从业经验、专业资格,一些优质的代理记账公司通常不仅拥有专业的会计、更是拥有税务师等专业人才;

3、需要在选择代理记账公司之前,明确服务的范围要包含记账、报税、凭证装订、财务报表、工商年报等全套服务,避免因服务内容不清晰产生额外费用!

4、选择价格透明的代理记账公司,避免低价陷阱,一些不正规的机构可能以低价吸引客户,后续再加收各种费用,或者是低价一次性收取多年费用,后期跑路!

5、建议到代理记账公司实地考察一下,看看公司的规模、专业性的服务质量和信誉,有条件的话,可以要求代理记账公司提供以往服务案例。

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